Dúvidas frequentes

O Microsoft Teams também oferece ferramentas para desenhar ou escrever na tela, semelhantes ao Zoom. Você pode usar o recurso de Quadro Branco (Whiteboard).

Usando o Quadro Branco:

• Durante uma reunião, clique no botão COMPARTILHAR na barra de controle da reunião (ícone de uma seta para cima dentro de um retângulo).
• Na janela de opções de compartilhamento, selecione Microsoft Whiteboard.
• O Quadro Branco será aberto, e você poderá usar as ferramentas disponíveis, como caneta, marca-texto, borracha e texto.
  • Se você estiver usando uma tela touch ou uma caneta stylus, pode desenhar diretamente no quadro.
  • Participantes com permissão também podem colaborar no mesmo quadro.

O Ulife é o canal institucional oficial para professores e alunos, responsável por centralizar todas as comunicações e orientações acadêmicas. Ele garante acesso seguro e organizado a todas as informações necessárias.

O Microsoft Teams será utilizado para:

• Comunicação entre professores e equipes acadêmicas;
• Realização de aulas online;
• Interação durante as aulas.

Importante: os links das aulas, materiais de apoio e gravações devem ser sempre disponibilizados no Ulife, garantindo que todos tenham fácil acesso a esses conteúdos.

É importante lembrar que o acesso aos links de aula, bem como acesso às gravações das aulas pelos alunos permanecem no Ulife.

Seguindo essas dicas, você pode melhorar sua experiência com o Teams mesmo em computadores mais simples. Se os problemas persistirem, entre em contato com o suporte técnico da instituição para buscar alternativas.

1. Feche Programas e Abas Desnecessárias
   • Antes de iniciar o Teams, feche outros programas ou abas do navegador que não forem essenciais. Isso libera memória e melhora o desempenho do computador.
2. Use o Aplicativo Desktop do Teams
   • Sempre que possível, use o aplicativo do Teams instalado no computador, pois ele consome menos recursos do que a versão do navegador.
   • Caso o aplicativo esteja lento, opte pelo Teams no navegador (recomendado: Microsoft Edge ou Google Chrome).
3. Reduza o Uso de Vídeo
   • Desative sua câmera quando não for necessário utilizá-la durante as reuniões ou aulas.
   • Solicite aos alunos que também desativem as câmeras, caso isso não interfira na aula.
4. Ajuste a Qualidade do Vídeo
   • No Teams, vá em Configurações (ícone de três pontos no topo direito), selecione Dispositivos e ajuste a qualidade de vídeo para o mínimo necessário.
5. Evite Gravações Locais
   • Prefira gravar aulas diretamente na nuvem do Teams, em vez de salvar no computador, para economizar espaço e desempenho.
6. Utilize Recursos Offline Sempre que possível
   • Baixe previamente materiais que serão utilizados na aula, como apresentações ou arquivos, para evitar sobrecarga de processamento durante a transmissão.
7. Mantenha o Sistema Atualizado
   • Atualize o sistema operacional e o aplicativo do Teams regularmente. Versões mais novas costumam ter otimizações de desempenho.
8. Desabilite Animações do Teams
   • Em Configurações, desative recursos visuais, como animações ou fundos virtuais, que podem consumir mais memória.
9. Conecte-se Diretamente à Internet via Cabo
   • Se possível, use uma conexão com cabo de rede (Ethernet) em vez do Wi-Fi para garantir mais estabilidade e velocidade durante as reuniões.
10. Reinicie o Computador Antes das Aulas
    • Reiniciar o computador antes de uma aula ajuda a liberar memória e melhorar o desempenho do sistema.

Para que sua câmera apareça ao lado da tela compartilhada durante uma gravação no Microsoft Teams, você pode usar o recurso de Modo de Apresentador. Ele permite que sua imagem seja exibida junto com o conteúdo compartilhado. Siga o passo a passo:

1. Ativando o Modo de Apresentador
   • Durante a reunião, clique no botão Compartilhar (ícone de uma seta para cima dentro de um retângulo) na barra de ferramentas.
   • Na janela que abrir, escolha a tela ou janela que deseja compartilhar.
   • Antes de confirmar o compartilhamento, localize a seção Modos de Apresentador. Você verá opções como:
     1. Somente conteúdo (apenas a tela será compartilhada, sem sua câmera).
     2. Destacado (sua câmera aparecerá como um pequeno vídeo ao lado do conteúdo).
     3. Lado a Lado (sua câmera e o conteúdo aparecerão lado a lado).
     4. Notícias (sua câmera será exibida em um pequeno quadro no canto).
   • Selecione o modo Lado a Lado ou Destacado e, em seguida, clique em Compartilhar.
2. Dicas Adicionais
   • Verifique a visualização: Peça a um colega para confirmar como sua câmera e o conteúdo estão sendo exibidos adequadamente.
   • Cenário da câmera: Certifique-se de que o ambiente e o enquadramento estejam adequados para uma boa apresentação.

O Microsoft Teams possui a funcionalidade de Salas para Grupos (Breakout Rooms), que permite dividir os participantes de uma videochamada em salas menores para discussões ou atividades em grupo. Veja como configurar e usar esse recurso:

1. Criando Salas Separadas
   • Inicie ou participe de uma reunião no Teams.
   • Na barra de ferramentas superior, clique no ícone de Salas para Grupos (parece dois pequenos quadrados).
   • Escolha o número de salas que deseja criar (até 50).
   • Escolha como os participantes serão distribuídos:
     1. Automaticamente: O Teams divide os participantes igualmente entre as salas.
     2. Manualmente: Você escolhe manualmente em qual sala cada participante será colocado.
     3. Permitir que as pessoas escolham suas salas: O Aluno decide em qual sala ele deseja entrar, e tem liberdade para “caminhar” entre elas.
2. Gerenciando as Salas
   • Após criar as salas, clique no botão Abrir Salas para iniciar.
   • Você pode entrar em qualquer sala clicando no ícone de Entrar na sala, caso precise acompanhar as discussões.
   • Também é possível enviar mensagens para todas as salas clicando em Anunciar para todos.
3. Encerrando as Salas
   • Para encerrar as atividades em grupo, clique em Fechar Salas. Isso trará todos os participantes de volta à sala principal.
4. Dicas para Uso Eficiente
   • Crie as salas com antecedência: Se a reunião já estiver agendada, você pode configurar as salas antes da chamada. Vá até o evento no calendário do Teams, clique em Configurações de Salas para Grupos e configure conforme necessário.
   • Defina um tempo limite: É possível configurar um cronômetro para que as salas sejam fechadas automaticamente após o tempo estipulado.
   • Controle a participação: Garanta que todos saibam como voltar à sala principal, caso precisem de suporte.

Sim, no Microsoft Teams, você pode fixar mensagens importantes, como links, no chat de uma reunião ou em um canal, para que fiquem facilmente visíveis para todos os participantes, mesmo aqueles que entrarem depois. Veja como fazer isso:

1. Envie o Link no Chat
   • No chat da reunião, envie a mensagem com o link que deseja fixar.
2. Fixe a Mensagem
   • Passe o mouse sobre a mensagem enviada.
   • Clique nos três pontos (...) ao lado da mensagem.
   • Selecione a opção Fixar.
3. Visualização pelos Participantes
   • Após fixado, o link ficará destacado no topo do chat, visível para todos os participantes, inclusive aqueles que entrarem depois.
4. Gerenciar Mensagens Fixadas
   • Apenas o organizador ou apresentadores da reunião têm permissão para fixar mensagens.
   • Para desfazer, clique novamente nos três pontos da mensagem fixada e selecione Desafixar.

Com a autenticação integrada, prevista para janeiro, o Microsoft Teams permitirá o registro automático dos alunos e o acompanhamento de sua participação nas aulas. O desenvolvimento das automações necessárias para esse processo está programado ao longo de 2025.

Com a integração prevista para janeiro, todas as gravações das aulas e palestras serão automaticamente disponibilizadas no portal do Ulife, eliminando a necessidade de ajustes manuais no Teams. Este novo processo será implementado ao longo de 2025, centralizando o acesso às gravações e garantindo maior praticidade.

No caso do Chrome só é possível vincular contas Google, mas você pode criar um novo perfil (Sem conta vinculada) voltado fins institucionais, adicionando ali todos os acessos e contas, assim separando os itens pessoais dos profissionais.

A gravação da chamada “geral” é iniciada automaticamente, porém nas salas individuais o professor terá que iniciar manualmente assim gerando um novo vídeo no final do encontro.

Manualmente por sala.

Sim é possível, através do ícone de Renomear.

Após abertas as salas ficam disponíveis para o aluno no menu superior, assim ele consegue acessar. Ou caso o professor tenha atribuído os estudantes manualmente, quando o estudante reconectar ao Teams aparecerá uma notificação na tela dele.

O professor terá que atribuir o estudante manualmente.

Não, o professor consegue retornar e os estudantes estarão aguardando.

Ela tem que estar convidada na chamada, no calendário. Assim a configuração aparecerá para o professor. Camila Cavalcante Farias (Sessões de treinamento de equipes).

Quando você tem duplo vínculo deve usar o @animaeducacao para as atividades administrativas e o @ulife para interagir com os alunos, criar materiais que serão compartilhados com eles nas ferramentas Microsoft e dar as aulas ao vivo.

Saiba mais sobre como alterar o seu perfil.

O link automático será disponibilizado apenas para as aulas online.

Neste caso você pode utilizar a função de Salas.

Neste momento inicial está tudo liberado até que todos os docentes façam o login na conta @ulife.com.br !! Março em diante vamos ter configurações padrões aplicadas as chamadas, e assim apenas o professor com a conta Ulife vai ser o Host da chamada.

Solução provisória:

Ao iniciar a aula você pode entrar nas “Opções da reunião”, ir à parte de “Funções” e alterar o campo “Quem pode apresentar?” Para “Apenas organizadores e coorganizadores", assim o Teams vai aplicar as permissões adequadas e evitando que alunos desliguem o seu microfone.